Inventario de Equipos

El módulo de Inventario permite registrar, consultar, editar y dar seguimiento a todos los equipos informáticos de la institución.

Listado de equipos

La tabla principal muestra todos los equipos registrados. Se puede filtrar por:

• Estado: Operativo, En reparación, En bodega, Dado de baja
• Área: Dependencia institucional
• Tipo de equipo: Laptop, Desktop, Servidor, Impresora, etc.

La búsqueda aplica paginación de 20 registros por página.

Ficha del equipo

Al hacer clic en el código de ejército de un equipo se accede a su ficha completa, que incluye:

• Datos generales: Código de ejército, número de serie, dirección IP, tipo, marca, modelo, sistema operativo, área responsable, fecha de adquisición
• Estado actual con badge de color
• Especificaciones técnicas (si están registradas): procesador, RAM, almacenamiento, voltaje, potencia
• Historial de estados: tabla cronológica de todos los cambios de estado con fecha, responsable y observación

Cambiar estado de un equipo

Desde la ficha del equipo, el botón Cambiar estado abre un formulario donde se selecciona el nuevo estado y se registra una observación obligatoria. El cambio queda registrado en el historial con el usuario que lo realizó.

Estados disponibles:

Estado	Descripción
OPERATIVO	En uso normal
EN_REPARACION	En mantenimiento correctivo
EN_BODEGA	Almacenado, no asignado
DADO_DE_BAJA	Fuera de servicio definitivo

Registrar nuevo equipo

Botón Nuevo Equipo (visible para ADMINISTRADOR y TECNICO). Campos requeridos:

• Código de ejército (único en el sistema)
• Número de serie
• Tipo de equipo
• Marca
• Modelo
• Área responsable
• Fecha de adquisición
• Estado inicial

Editar equipo

Desde la ficha del equipo, el botón Editar permite modificar los datos generales. No modifica el historial de estados.

Especificaciones técnicas

Desde la ficha, la sección Especificaciones Técnicas permite registrar o actualizar:

• Procesador (tipo y velocidad)
• Memoria RAM (GB)
• Almacenamiento (tipo y capacidad en GB)
• Voltaje de operación (V)
• Potencia nominal (W)

Carga masiva por Excel

El botón Carga masiva en el listado de inventario permite importar múltiples equipos a la vez:

1. Descargar plantilla — Descarga un archivo .xlsx con las columnas correctas y listas desplegables con los catálogos vigentes (tipos, marcas, modelos, áreas, SOs).
2. Subir y validar — El sistema valida cada fila (formato, duplicados, referencias a catálogos) y muestra los errores antes de confirmar.
3. Confirmar importación — Si hay filas válidas, se importan masivamente. Las filas con error se muestran para corrección manual.

nota

La carga masiva es irreversible. Revisa la vista previa de validación antes de confirmar.